This guide covers TARI (Milan’s municipal waste tax) for tenants and new residents in Milan. It is based on official sources from the Comune di Milano. Rates and deadlines are set by Milan each year, confirm current amounts on the comune website before paying.
Part of the post-residenza setup: see also moving to Milan first steps and CIE guide. Residenza registration itself requires a valid permesso di soggiorno (or renewal receipt) for most non-EU newcomers.
What TARI is
TARI (Tassa sui Rifiuti) is the local tax that funds collection, transport, and disposal or recovery of municipal waste (Comune di Milano, Cos’è la Tari).
It applies to anyone who owns or occupies rooms or open areas in Milan that can produce household waste, including apartments, garages, cellars, and parking spaces (Comune di Milano, Tari informazioni).
For domestic users (utenze domestiche), the bill has:
| Component | Based on |
|---|---|
| Fixed quota | Surface area (m²) of the home and pertinenze (cantina, box, etc.) |
| Variable quota | Number of occupants in the household |
An additional TEFA metropolitan surcharge (5%) is included in the total shown on your bill (Comune di Milano, Tari informazioni).
Who must pay in Milan
| Situation | Who pays (default rule) |
|---|---|
| You occupy the home | The occupant (occupante), regardless of ownership (Comune di Milano, KA-01956) |
| Rental ≥6 months | Tenant, unless the lease says otherwise (Comune di Milano, KA-01704) |
| Rental <6 months | Landlord (Comune di Milano, KA-01704) |
| Free loan (comodato d’uso) | Owner of the property (Comune di Milano, KA-01956) |
| Multiple occupants/owners | Joint and several liability, any co-obliged party may be pursued for payment (Comune di Milano, KA-02119) |
Practical tip for renters: read your contratto di locazione. If it is silent and the lease is longer than six months, the tenant pays by default.
What TARI is and is not
It is:
- a municipal waste service charge, not a national tax like IRPEF
- tied to occupancy of a specific property in Milan
- billed in two instalments per year (acconto + saldo) once your position is registered
It is not:
- included automatically in rent unless your contract says so
- cancelled when you change residenza anagrafica alone, you must file a cessation declaration when you actually leave the flat (Comune di Milano, KA-02150)
- payable via F24, MAV, or generic bollettini. Use the codes on the official avviso di pagamento only (Comune di Milano, Tari pagamento)
Step 1: Declare occupancy when you move in
When you start occupying a home in Milan, you must submit a dichiarazione di nuova occupazione (domestic user).
Deadline
Under Milan’s TARI regulations, the initial declaration must be filed within 90 days of the start of occupancy (Regolamento TARI Comune di Milano, art. 10).
If you do not declare, the Comune cannot calculate TARI and may not send a payment notice (Comune di Milano, Avviso di pagamento Tari).
When charges start
Declared data affects billing from the bimestre (two-month period) after occupancy begins (Comune di Milano, dichiarazione di occupazione).
How to submit (recommended: online)
- Open Tari: dichiarazione di occupazione di appartamenti e immobili.
- Sign in with SPID or CIE (Comune di Milano, KA-02120).
- Complete the form: you will need Codice Fiscale, cadastral data, surface area, and number of occupants.
- Save the online receipt.
If online fails: download the form from the same service page and send it by PEC to tassarifiuti@pec.comune.milano.it, email to tassarifiuti@comune.milano.it, registered mail, or hand delivery per Comune di Milano, KA-01955.
Attach supporting documents such as lease contract or cadastral floor plan when required.
Step 2: Pay when you receive the avviso
Do not pay before the Comune issues an avviso di pagamento. Wait for the notice or check Fascicolo del Cittadino (Comune di Milano, Tari pagamento).
2026 ordinary deadlines (Milan)
| Instalment | Notice sent | Payment deadline |
|---|---|---|
| Acconto 2026 | Late May - late June 2026 | 10 July 2026 |
| Saldo 2026 | Late October - November 2026 | December 2026 (exact date on avviso) |
Source: Comune di Milano: Avviso di pagamento Tari (updated May 2026).
If you declared occupancy recently, your first notice may arrive outside the ordinary calendar while the Comune recalculates (Comune di Milano, Avviso di pagamento Tari).
Payment channels
- Fascicolo del Cittadino → Pagamenti → PagoPA (Comune di Milano, KA-01814)
- Codes shown on the avviso (not F24)
- Optional SDD direct debit from Fascicolo (Comune di Milano, Tari pagamento)
Track your position under Le mie informazioni → Immobili dichiarati TARI in Fascicolo (Comune di Milano, KA-01954).
Step 3: Update or close when something changes
| Change | What to file |
|---|---|
| Move in | Dichiarazione di nuova occupazione (within 90 days) |
| Move out | Dichiarazione di cessazione within the bimestre you leave (Comune di Milano, KA-02150) |
| Roommates change (non-resident occupants) | Dichiarazione di variazione numero occupanti via dichiarazione TARI |
| Surface area changes | Variation declaration via same TARI services |
Moving out: critical
File cessation when you release the flat, not only when you cancel residenza. Milan states explicitly: changing residenza alone does not prove you stopped occupying the property (Comune di Milano, KA-02150).
Exception: if utilities remain active in the flat (electricity, gas, water), Milan says you may not need a cessation declaration, but you continue paying TARI for that property (Comune di Milano, dichiarazione di cessazione).
If late, attach proof such as:
- closed lease / sale deed
- landlord statement or key handover record
- final utility closure bill
Service: Tari: dichiarazione di cessazione di occupazione (online with SPID/CIE).
Fees and how much you might pay
There is no flat fee: Milan calculates TARI from surface area and household size using annual tariffs approved by the City Council (Comune di Milano, Tari informazioni).
2025 domestic tariff examples (fixed €/m²/year + variable €/year by household size, your bill applies the current year):
| Household size | Fixed (€/m²/year) | Variable (€/year) |
|---|---|---|
| 1 person | 1.26051 | 49.52 |
| 2 people | 1.48110 | 89.14 |
| 3 people | 1.65442 | 104.00 |
Source: Tariffe TARI 2025 utenze domestiche (PDF), multiply fixed rate by declared m² and add variable quota.
Some automatic reductions apply (e.g. large families in smaller flats, over-75 households). See Comune di Milano, Tari informazioni. From 2026, eligible households may receive the bonus sociale rifiuti (25% discount) via ISEE/DSU without a separate Comune application.
After you declare: what to expect
- Confirmation receipt (online or protocol number if sent by mail).
- Position visible in Fascicolo del Cittadino once processed.
- Acconto and saldo avvisi each year, unless your case is still being calculated.
- If amounts look wrong after a recent declaration, check Fascicolo and use the Comune’s segnalazione dati errati service (Comune di Milano, Avviso di pagamento Tari).
Late or missing declarations can trigger assessment notices with penalties and interest (Regolamento TARI).
Quick checklist
When you move in
- ✅ Read lease clause on who pays TARI
- ✅ Dichiarazione di nuova occupazione within 90 days of move-in
- ✅ Codice Fiscale, cadastral data, m², and occupant count ready
- ✅ Fascicolo del Cittadino access set up (SPID or CIE)
When bills arrive
- ✅ Pay only via avviso PagoPA codes, not F24
- ✅ Acconto 2026 deadline: 10 July 2026
- ✅ Saldo 2026: check avviso (issued late Oct-Nov)
When you move out
- ✅ Cessation declaration in the bimestre you leave the flat
- ✅ Attach lease closure / key handover / utility closure if filing late
- ✅ Do not assume cancelling residenza closes TARI automatically
Official links (bookmark these)
| Resource | URL |
|---|---|
| TARI overview (Comune di Milano) | comune.milano.it, Tari informazioni |
| Declare occupancy (online) | comune.milano.it: dichiarazione di occupazione |
| Declare cessation | comune.milano.it: dichiarazione di cessazione |
| Pay TARI | comune.milano.it: Tari pagamento |
| Payment notice calendar | comune.milano.it: Avviso di pagamento Tari |
| Fascicolo del Cittadino | fascicolo.comune.milano.it |
| Who pays / tenant rules | servizicrm, KA-01956, KA-01704 |
| Cessation timing | servizicrm: KA-02150 |
| 2025 domestic tariffs (PDF) | Tariffe TARI 2025 utenze domestiche |
Sources
- Comune di Milano: Tari informazioni
- Comune di Milano: Avviso di pagamento Tari
- Comune di Milano: Tari: pagamento
- Comune di Milano: Dichiarazione di occupazione
- Comune di Milano: Cos’è la Tari (KA-02119)
- Comune di Milano: Chi deve pagare la Tari (KA-01956)
- Comune di Milano: Affitto e Tari (KA-01704)
- Comune di Milano: Dichiarazione online (KA-02120)
- Comune di Milano: Dichiarazione via mail (KA-01955)
- Comune di Milano: Cessazione utenze domestiche (KA-02150)
- Comune di Milano: Pagamento Tari (KA-01814)
- Comune di Milano: Fascicolo del Cittadino Tari (KA-01954)
- Regolamento TARI Comune di Milano (PDF)